Toaleta publiczna to miejsce, w którym codziennie mijają się ludzie z różnych środowisk. Utrzymanie czystości w takiej przestrzeni jest zatem kwestią nie tylko wygody, ale i zdrowia publicznego. Zaniedbana toaleta szybko staje się bowiem siedliskiem bakterii, stwarzając tym samym duże ryzyko rozprzestrzeniania się chorób i infekcji.

Czystość w toaletach publicznych ma także wpływ na ogólny wizerunek danego miejsca, które poddawane jest systematycznej opinii użytkowników. Klienci centrów handlowych, stacji benzynowych czy osoby spacerujące po parku są w stanie szybko wyrobić sobie opinię na temat danego miejsca publicznego, biorąc pod uwagę wyłącznie jakość toalety. Czystość w toalecie publicznej będzie wpływać zatem od razu na ogólne wrażenie całego kompleksu jak i na poziom cywilizacji danego społeczeństwa.

Niezależnie jednak od rodzaju miejsca - utrzymywanie toalet publicznych w czystości to inwestycja zarówno w komfort użytkowników, zdrowie publiczne ale i atrakcyjność danego obiektu. Jakie zatem są regularne koszty utrzymania czystości w toaletach publicznych, a jakie wydatki występują okresowo? Czy istnieją jakieś innowacyjne sposoby na optymalizację tych kosztów? Postaramy się skrupulatnie odpowiedzieć na te pytania w dzisiejszym tekście.

Elementy kosztów utrzymania czystości w toaletach publicznych:

Na pełny kosztorys pachnącej i zadbanej toalety składają się różne aspekty, zarówno te obejmujące zasoby ludzkie, jak i te skupiające urządzenia sanitarne, środki czystości czy zasoby ziemi.

Oto główne z nich:

• Personel – wynagrodzenie pracowników, utrzymujących czystość w toaletach publicznych to jedno z głównych kosztów. Osoba ta odpowiedzialna jest bowiem za regularną kontrolę czystości toalet, uzupełnianie brakujących zapasów papieru, ręczników czy mydła oraz za ogólny higieniczny wizerunek pomieszczenia. W zależności od wielkości budynku i ilości toalet, może to być praca stała na pełny etat lub dorywcza.

• Wyposażenie – toalety publiczne powinny być wyposażone w specjalne dozowniki na mydło i podajniki na ręczniki papierowe czy uchwyty na papier toaletowy, które minimalizują stopień zanieczyszczeń i pozwalają na higieniczne skorzystanie z toalety. Kosze na śmieci to również niezbędny element, pozwalający zachować czystość w toalecie.

• Zaopatrzenie w środki czystości – w toalecie publicznej nigdy nie powinno zabraknąć mydła w pianie, papieru toaletowego, środków do dezynfekcji oraz ręczników papierowych dla użytkowników, ale także innych środków czystości dla personelu. To koszty, które można nazwać kosztami stałymi i znaczącymi, szczególnie w miejscach o dużym natężeniu ruchu.

• Prąd i woda – ogrzewanie, oświetlenie, klimatyzacja i wszelkie systemy nawadniające sprzęt toaletowy typu umywalka, bidet, pisuar czy toaleta – wymagają dużego zużycia wody oraz energii elektrycznej, której cena w ostatnim czasie stale rośnie. To kolejne stałe wydatki, które można prognozować, biorąc pod uwagę średnią liczbę użytkowników.

• Konserwacja i remonty – miejsca publiczne doznają regularnego zużycia i nierzadko potrzebują konserwacji oraz odświeżenia. Naprawa lub wymiana uszkodzonych czy zużytych urządzeń, odmalowanie pochlapanych ścian lub konserwacja systemów nawadniania to kolejne wydatki, które należy uwzględnić w kosztorysie toalety publicznej.

• Odpady – a raczej zarządzanie nimi, to kolejny koszt utrzymania toalet publicznych w czystości. Odpady, zwłaszcza te pochodzące z wc, wymagają bowiem odpowiedniego gromadzenia, segregowania oraz utylizacji, co wiąże się z kolejnymi wydatkami.

• Monitoring i bezpieczeństwo – dewastacje, kradzieże i chuligaństwo to codzienność w toaletach publicznych, zwłaszcza w tych zlokalizowanych w miejscach ustronnych i rzadko odwiedzanych, typu parki, parkingi przy autostradach i miejsca obsługi podróżnych (MOP). Zapewnienie odpowiedniego systemu monitoringu będzie wiązało się owszem z dodatkowymi kosztami, ale tym samym pomoże zminimalizować wydatki związane z wymianą zdewastowanych urządzeń i zapewni większe poczucie bezpieczeństwa wśród użytkowników.

Jak optymalizować koszty utrzymania toalet publicznych w czystości?

Efektowne zarządzenie kosztami utrzymania higieny w toaletach publicznych wymaga starannego i dokładnego planowania oraz nadzorowania wszystkich aspektów. Zwykle stanowi ono część odpowiedzialności administracji publicznej albo właściciela danego miejsca użyteczności publicznej, którzy sukcesywnie szukają rozwiązań, pomagających zoptymalizować lub zminimalizować te koszty.

Skuteczna i przemyślana optymalizacja wydatków to kluczowe wyzwanie, pozwalające nie tylko obniżyć i zaplanować koszty, ale także zapewnić wysoki standard oraz higieniczność. Przedstawiamy kilka strategii i tricków, które w dużym stopniu pomagają osiągnąć ten cel:

• zautomatyzowane urządzenia – w tym toalety samoczyszczące, bezdotykowe suszarki do rąk lub perlator zmniejszający zużycie wody w umywalkach.

• energooszczędność i recykling – jeśli postawimy na energooszczędne systemy oświetleniowe, ociepleniowe czy klimatyzacyjne, możemy znacząco obniżyć koszty eksploatacji toalet publicznych. W minimalizacji zużycia energii pomóc mogą także czujniki ruchu i czasowe programowania, a poprzez segregację i recykling odpadów możemy obniżyć koszty związanie ze składowaniem i wywozem odpadów.

• regularne przeglądy – jak to mówią – lepiej zapobiegać niż leczyć- dlatego zarówno okresowe przeglądy jak i impregnacja oraz konserwacja urządzeń sanitarnych ograniczają ryzyko drogich awarii i kosztownych napraw. Wcześniej zaplanowane przeglądy pozwalają także wcześniej wykryć usterkę i podjąć reperację przed eskalacją problemu.

• zarządzanie zapasami – systematyczne śledzenie zużycia mydła, ręczników czy papieru pozwala na skuteczne zarządzanie, planowanie dostaw, ale także na uniknięcie marnotrastwa nadmiernym zużyciem.

• relacje z dostawcami – nawiązywanie partnerskich relacji z producentami i dystrybutorami środków czystości czy konserwatorami powierzchni sanitarnych pozwala na negocjację i ustalanie korzystnych cen, rabatów i zawieranie korzystnych umów długoterminowych z profitami.

• ocena efektywności – regularne ocenianie wydajności i produktywności pozwala na identyfikowanie obszarów wymagających usprawnienia oraz na zaplanowanie i dostosowanie strategii lepszej optymalizacji

Innowacyjne rozwiązania XXI wieku

Nowoczesne technologie i systemy mają ogromny potencjał optymalizacyjny. Innowacyjne rozwiązania mogą bowiem znacząco wpłynąć na zarządzanie kosztami związanymi z czystością toalet publicznych. Wprowadzenie poniższych rozwiązań może zwiększyć oszczędności, zrównoważyć wykorzystanie zasobów oraz poprawić jakość usług danego obiektu:

• Technologie Internet of Things – będące zbiorem sprzętów sanitarnych w jednym obiekcie, połączonych do jednej sieci, sterowanej przez pracowników. Sprzęty te są wyposażone w odpowiednie czujniki, dzięki którym możliwe jest monitorowanie stanów, wydajności i alarmowanie pracowników w razie braku zapasów, np. brak mydła w dozowniku czy brak papieru w podajniku.

• Inteligentne systemy zarządzania energią i wodą – pozwalają na dokładne kontrolowanie i śledzenie zużycia energii elektrycznej i wody i ograniczenie zużycia w godzinach o mniejszym lub zerowym natężeniu ruchu.

• Nowoczesne dozowniki i podajniki – dozujące wyłącznie jeden listek papieru czy jedną dozę mydła. Takie wyposażenie zdecydowanie minimalizuje marnotrawstwo środków czystości.

• Toalety samoobsługowe – nie wymagające obsługi personelu, a co za tym idzie – nie wymagające wypłaty wynagrodzenia. Takie toalety samoobsługowe pozwalają użytkownikom na skorzystanie z wc poprzez wniesienie opłaty za pomocą karty płatniczej lub specjalnej aplikacji.

• Czujniki czystości – które monitorują poziom zabrudzenia toalety i dostarczają informacje o potrzebie interwencji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu pracownicy mogą skupiać się wyłącznie na obszarach, które wymagają uwagi, co pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich.

• Nowe technologie – w tym ekologiczne systemy odzyskiwania energii z ruchów, systemy oczyszczania wody, wykorzystanie deszczówki lub instalacje paneli słonecznych mogą w znacznym stopniu nie tylko zmniejszyć koszty eksploatacji, ale pozytywnie wpłynąć także na środowisko naturalne.